Pro Clock 6.02 Työajankirjaus ja kulunseurantajärjestelmä

Tervetuloa käyttämään Pro Clock ajankirjaus ohjelmistoamme.

Ennen asennusta lue tämä asennuohje:

Pro Clock ohjelmiston asennus

Ohjelmisto voidaan asentaa kolmella eri tavalla:

· Yksittäiseen koneeseen.

· Ohjelmisto ja tietokanta jaetulle verkkolevylle .

· Ohjelmisto tietokoneelle ja tietokanta jaetulle verkkolevylle.

Huom. Asennettaessa jaetulle verkkolevylle, kaikilla käyttäjällä täytyy olla tiedostoihin luku ja kirjoitus oikeudet.

Asennus yksittäiseen koneeseen

Käynnistä Cd:llä oleva ASENNA.bat.
Ohjelmisto asentuu kansioon C:\ProClock

Viivakoodeilla ohjelmistoa käytettäessä käynnistetään [ Pro Clock viivakoodi ] kuvake.

Ohjelma voidaan silloin käynnistää ja sulkea suoraan viivakoodeilla.

Myös kaikki sisään ja ulos kirjautumiset sekä työssä tällähetkellä ikkuna toimivat tällöin viivakoodilukijalla.

Käytettäessä ohjelmaa Ilman viivakoodilukijaa käynnistyy se suoraan [ Pro Clock ] kuvakkeesta.

Ohjelmiston oletuksena tietosuojaukset ovat pois kytkettynä.

Suojausasetukset voidaan ottaa käyttöön ja määritellään [Suojaus ja yleisasetukset välilehdillä].
Oletus hallinnointitunnus: Administrator - Salasana: magic

Ohjelmiston asennus paikallisesti ja tietokanta jaetulle verkkolevyasemalle

Suorita asenna.bat jokaisessa tietokoneessa josta ohjelmistoa tullaan käyttämään.
Kopioi asennus CD:ltä [data] niminen kansio verkkolevylle.
Käynnistä ProClock ja aseta tietokanta poluksi verkkolevyaseman polku (esim. H:\data)

(Polku määritetään ikkunassa [Näytä – Valinnat – Data] )

Sekä Ohjelmiston että tietokannan asennus jaetulle verkkolevyasemalle

Huomautus. Suositeltavampi asennustapa on edellämainittu tapa; Asentaa ohjelmisto paikallisesti tietokoneeseen ja vain tietokanta (data kansio) palvelimelle.

Ohjelmistoa voidaan käyttää myös käynnistämällä se suoraan verkkolevyllä mutta ohjelman käynnistyminen ja käyttö on hitaampaa verkon yli käytettäessä.

HUOM. Ohjelma käynnistetään tällöin Project Clock.exe tiedostosta

Asennus

1. Kopioidaan CD:ltä kansio [Proclock] haluttuun paikkaan ja jaetaan kansio verkkolevyksi.

2. Asetetaan [data] ja [raportit] välilehdille Proclock kansion alikansioiden \data ja \Reports sijainti.

Pro Clock Ohjelmisto siis käynnistyy joko lukemalla viivakoodin (Avaa Pro Clock ohjelma), tai työpöydän (Pro Clock) kuvakkeesta.

Tässä ohjeessa on kuvattu miten leimaustapa kannattaa valita.

Ohjeet sisältää viivakoodit joita yleisimmin on ohjelmassamme käytetty.

Viivakoodeja voi tehdä myös asennus CD:llä olevalla viivakoodiohjelmistolla.

Viivakoodilistat löytyvät asennus CD:llä Word dokumenttina [ohjeet viivakoodit.doc], jota voitte halutessanne muokata.

Ohjelmiston oletus hallinnointi tunnus on: Admin, salasana: magic

ProClock leimauskoodien valinta ja käyttö.

Leimausprosessi kannattaa suunnitella mahdollisimman vähävaiheiseksi, jolloin se on miellyttävämpi ja nopeampi suorittaa.

Leimaustapahtuma voidaan suorittaa kokonaisuudessaan käyttämällä ainoastaan viivakoodilukijaa.

Halutessa voidaan tiedot valita myös alasvetovalikoista ilman viivakoodilukijaa.

Mitä leimauskoodeja käytätte riippuu siitä miten ja mitä tietoa tarvitsee kerätä.

-Työntekijätieto on aina leimattava.

-Valinnaisia ovat; Työvuoro, Leimaustapa, Projekti, Työtehtävä, Lisätieto ja Tuote.

-Muita valinnaisia asetuksia on esim. Automaattinen lounastauko, työpäivä, ilta ja ylityöasetukset.

Leimausvalikot otetaan käyttöön [Näytä-Valinnat-Yleisasetukset] välilehdessä.

Valikot tehdään kohdassa [Näytä-Tietojen muokkaus]. Joka valikolla (Työntekijät-Projekti-Tehtävät-Leimaustapa) on oma välilehtensä.

Esimerkkejä miten leimausprosessi kannattaa valita.

1. Työntekijän työtunnit

Jos kerätään ainoastaan tietoa paljonko kukin on tehnyt työtä, ei käyttöön tarvitse ottaa yhtään vapaavalinnaista valikkoa.

Asettamalla työntekijätietoon € arvo, saadaan myös kuluraportit.
Ylityöraportissa eritellään normaalit ja ylityötunnit, sekä niiden yhteismäärät.

2. Työntekijän työtunnit + Projekti/asiakaslaskutus
Valitaan käyttöön Projekti. Halutessa laskea tuntien lisäksi kulut, asetetaan projektillekin € arvo.

Raporteissa saadaan projektin aika ja hintaraportit työntekijä tai projekti arvoilla laskettuina.

3. Työntekijän työtunnit + Projekti/asiakaslaskutus + työtehtävät
Valitaan käyttöön myös Työtehtävä kenttä. Työtehtävälle asetetaan oma € arvo.

Raporteissa saadaan projektin aika ja hintaraportit työntekijä, projekti tai työtehtävä arvoilla laskettuina. Lisäksi voidaan tarkastella kuluja työtehtävä/vaihe kohtaisesti riippumatta mihin projektiin niitä on suoritettu.

ProClock sisältää monipuolisesti raportteja ja niitä voidaan tarpeenmukaan myös muokata.

Leimaustapahtuman kuvaus.

Viivakoodilla kirjausikkunan valikoissa siirrytään automaattisesti.

Leimausprosessin jälkeen leimausikkuna on aina automaattisesti valmiina seuraavalle.

VIIVAKOODI
on nopea kirjausprosessi joten se sopii parhaiten kun käyttäjiä on useita, työtehtävät vaihtuvat usein, tai halutaan muuten minimoida leimauksiin käytettävä aika.

SISÄÄN leimausprosessi:

Luetaan työntekijän viivakoodi (siirrytään automaattisesti kohtaan Projekti)
Luetaan projektin viivakoodi (siirrytään automaattisesti kohtaan Tehtävä)
Luetaan tehtävä viivakoodi
Luetaan sisään viivakoodi (kentät tyhjenee ja siirrytään automaattisesti kohtaan Työntekijä)

ULOS leimausprosessi:

Luetaan työntekijän viivakoodi
Tässä vaiheessa voidaan myös siirtyä lisätieto kenttään (esim. juoksevaa työnumeroa varten). Muussa tapauksessa luetaan suoraan Ulos viivakoodi.
Siirtyminen tehdään joko 1 alas, 2 alas tai 3 alas ohjausviivakoodilla, riippuen onko käytössä myös projekti ja työtehtävä valikot
Luetaan Ulos viivakoodi (kentät tyhjenee ja siirrytään automaattisesti uutta leimausta varten kohtaan Työntekijä)

Kuva. (leimausikkuna, viivakoodin lukuasetukset)

VALIKKO

Kirjautumistiedot voidaan myös valita käyttämällä valikkonäkymää.

Hyvä esim. silloin kun leimaudutaan omalla PC:llä.
Loma ja Sairaspäiväleimaukset voidaan tehdä vain valikkoasetus tilassa.
Valikko asetus on käytössä kun poistetaan Yleisasetuksista valinta ”Viivakoodilukija”

Kuva. (leimausikkuna, valikkoasetukset)

Tuntitiedot voidaan kirjata joko ilman leimaustapa valikkoa tai sen kanssa.

Kirjautuminen ilman Leimaustapa valikkoa

Oletuksena ylityöt haetaan raporttiin automaattisesti kun työajassa ylitetään perustuntimäärä [Tuntiraportti ajan mukaan]. Lounastauolle mentäessä kirjaudutaan työstä ulos.

Valinnaisesti voidaan asettaa myös että lounastauko vähennetään
automaattisesti.

Kirjautuminen leimaustapaa käyttäen (liukumasaldo)
Perustyö/Ylityö/vapaa/lounastauot voidaan myös kirjata omilla Leimaustapa valinnoilla.

Liukuma saldo
Käytettäessä liukumaa, valitaan leimaustapa: Perustyö.
Tällöin ylityölle ja vapaa työlle on oma "leimaustapa". jotka eivät kerrytä liukumaa.

Liukumasaldon näkee raportista [Viikkoraportti liukumasaldo]
Liukumatyöntekijöden ylityötunnit näkee [Tuntiraportti leimaustavan mukaan] raportista.

Sairaspäivä ja lomapäivät
Leimaukset tehdään kuten tavallisesti, mutta sisään painikkeen sijasta painetaan kello valikosta; lomaleima tai sairaspäiväleima valintaa.
Näitä leimauksia ei työntekijä tee itse, vaan tuntikirjauksista vastaava tekee ne käyttäen valikko asetuksia. ks. yllä kohta valikko.

Sairas ja lomapäiväleimaukset listataan [Sairaspäivä ja lomaraportti] raportissa.

Allaolevista linkeistä löytyvät tulostusvalmiit leimauslistat projekti sekä projekti+työtehtävä valinnoilla.
Halutessa voi niitä tehdä lisää asennus CD:llä olevalla viivakoodiohjelmistolla.

Ohjaus ja Leimaus viivakoodit. CD:llä

Viivakoodit voi lukea myös suoraan näytöltä asettamalla viivakoodilista ohjelman viereen (ks. kuva)

Lisenssi, takuu ja tekninen tuki

Yksi ohjelmistolisenssi oikeuttaa Pro Clock ohjelmiston käytön yhdestä tietokoneesta, riippumatta millä tavalla ohjelmisto on asennettu. Käyttäjämäärä ei ole rajoitettu.

Ohjelmisto tai laitevioissa valmistajan / myyjän vastuu rajoittuu tuotteen pikaiseen korjaamiseen tai korvaamaan vioittuneet tuotteet toimiviin vastaaviin tuotteisiin. (Ei koske tuotteiden väärinkäytöstä johtuvia vikoja).

Kaikissa Pro Clock tuotteisiin liittyvissä asioissa voitte ottaa yhteyttä jälleenmyyjäänne tai valmistajaan.

Jos teillä on kysyttävää tuotteistamme, maksuton asiakastukemme avustaa teitä mielellään.

Takuuasioista ja teknisestä käyttötuesta vastaa Pohjoismaissa:

AIKAKIRJAT.com

Perlomera oy

Vuorensyrjänkatu 12b

20380 TURKU, FINLAND

p. +358 (0) 50 5943341
p. +358 (0) 44 5190268

info@aikakirjat.com